AG du 9 avril 2015

Assemblée Générale Ordinaire du 9 avril 2015

 

La séance est ouverte par l’appel des membres présents : Emmanuel REPINGON

Michel MARTINEZ Mathias MARTINEZ Ruben SARTORI Yan PLAZEN

Emmanuel REPINGON est désigné président de séance. L’AG est ouverte à 20H30 L’Ordre du jour est présenté:

Appel des membres actuels

Rapport moral du Président, présentation des projets à venir, explication sur diverses démarches administratives…

Rapport financier

Montant des cotisations annuelles (membre actif/membre associé)

Élection du Conseil d’Administration (le dépôt des candidatures se fera sur place) Point sur le règlement intérieur (création d’un groupe de travail)

Questions diverses

 

Rapport moral du Président :

Ruben SARTORI, ancien Président du SUM, rappelle que cette association n’a plus aucune activité depuis plusieurs années. Il n’y a donc aucun rapport concernant l’année 2013‐2014.

Le rapport est approuvé à l’unanimité.

Emmanuel REPINGON présente les projets à venir : réactivation de l’association (SUM), intégration de la Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs, création d’une unité masculine de branche moyenne dans un premier temps, puis nous verrons. Les démarches nécessaires sont de refaire une AG (en cours), d’élire un nouveau Conseil d’Administration, un nouveau bureau, puis faire les déclarations nécessaires au niveau de la préfecture.

 

Rapport du trésorier :

Yann PLAZEN, ancien trésorier du SUM, rappelle qu’il n’y a eu aucun mouvement sur le compte depuis plusieurs années du fait de l’absence de toute activité. Entre le compte courant et le compte livret, le SUM dispose d’une trésorerie de l’ordre de 1700€ environ. Un point financier sera à faire plus précisément.

Le rapport est approuvé à l’unanimité.

 

Montant des cotisations annuelles.

La FEE demande une cotisation annuelle de 21,5€, assurance comprise (environ 2€). Cette assurance peut‐être enlevée, à charge au SUM de trouver une assurance propre.

 

L’AG vote à l’unanimité le fait de garder cette assurance Fédérale.

Suit une discussion sur les diverses options qui se posent au SUM pour fixer la   cotisation : intégrer ou pas l’amortissement de l’uniforme dans la cotisation annuelle. L’AG vote de ne pas intégrer ce coût supplémentaire trop important pour une unité naissante. Elle préfère choisir une cotisation faible et proposer des filaires d’achats à bas coût aux parents pour l’uniforme afin qu’ils puissent plus facilement faire les achats importants (en particulier le chapeau quatre bosses). L’AG acte également le fait que l’uniforme du SUM, pour des raisons de tradition mais aussi et surtout de contrôle du coût, sera constitué d’un short (velours côtelé ou drap) bleu marine pour les garçons avec la chemise beige.

Une cotisation annuelle d’un montant total de 35€ pour les membres actifs et 25€ pour les membres associés, adhésion et assurance FEE inclues, est votée à l’unanimité.

 

L’AG reçoit les candidatures pour son Conseil d’Administration :

Sont candidats Emmanuel REPINGON, Michel MARTINEZ, Ruben SARTORI et Yann PLAZEN. 5 postes ne reçoivent donc pas de candidats.

Le vote se fait à mains levées. Les quatre candidats sont élus à l’unanimité.

 

Un point rapide est fait sur la nécessité de refaire un règlement intérieur, l’ancien n’ayant pu être retrouvé. Le Conseil d’Administration est chargé de travaillé sur ce projet.

 

Questions diverses :

Emmanuel REPINGON précise qu’il se chargera lui‐même du poste de Chef de Troupe pour la future unité. Mathias MARTINEZ sera Chef de Troupe Adjoint. Un ou deux autres jeunes sont également pressentis.

L’AG charge Emmanuel REPINGON de dresser le PV de cette AG. Ce PV sera signé par l’ancien Président Ruben SARTORI et par Emmanuel REPINGON.

 

L’AG ordinaire est clôturée à 21H30

 

 

 

Emmanuel REPINGON                                                        Ruben SARTORI

 

Assemblée Générale Extraordinaire 9 avril 2015

 

Emmanuel REPINGON est désigné Président de séance. Il rappel l’ordre du jour :

Appel des membres actuels

Lecture, discussion, vote de la modification des statuts de l'Association (cf document joint des propositions : parties barrées à supprimer, parties en rouge à rajouter) Vote sur la proposition d'adhérer à la FEE

 

Les membres présents sont : Emmanuel REPINGON Michel MARTINEZ

Mathias MARTINEZ Ruben SARTORI Yan PLAZEN

 

Emmanuel REPINGON a travaillé, en collaboration avec la présidente et le secrétaire de la FEE, à des modifications des statuts du SUM.

Certaines modifications à ce premier projet sont apportées.

Les statuts sont transformés en profondeur et les discussions assez longues. Les nouveaux statuts annexés à ce compte‐rendu, sont votés à l’unanimité.

 

L’AGE vote la proposition d’adhérer à la FEE. Il est donc pris à l’unanimité de faire cette démarche.

 

L’AGE est clôturée à 23H.

 

Emmanuel REPINGON                                                        Ruben SARTORI

Date de dernière mise à jour : 01/11/2016